易表通平台解决方案介绍
建设背景
在过去的几十年中,教育信息化在促进教育公平、提升教育质量、推动教育创新、引领教育变革方面发挥了重要的作用。在党和国家的高度重视下,教育信息化的发展进程仍在加快。从“三通两平台”到“三全两高一大”,再到“教育数字化转型”,从建设、应用到融合、创新,可以说,当前我们正在进入教育全面数字化转型的发展新阶段。 进入“十四五”发展阶段,应用为王、服务至上,利用信息化手段更为高效的服务师生将作为智慧校园新的标准。推进高校业务数据的整合共享,以“互联互通、信息共享、业务协同”为目标,完成数据从存储到高效应用的转变。 随经过多年数据沉淀和数据治理,学校的数据资产已经初具规模,但是数据质量问题一直困扰着各高校,数据没有发挥应有的价值,导致各业务部门、师生没有体会到大数据带来的便捷,从而不去维护自身数据,这样数据质量越来越差,数据量越来越少,形成了“死水”效应; 因此,发挥数据的价值,让高校师生和各个业务部门体会到大数据带来的便捷,激发他们自发去维护数据,才能形成“活水”局面。
建设目标
方案架构
对于信息化部门的价值
提升数据质量
01
形成良性的数据循环治理模式,师生被动使用数据,主动维护数据,从而不断提升数据质量
不断丰富数据源,多表整合,自动聚合,将数据基础做精,做实
做实数据基础
“六”大中心支撑丰富业务场景
易表通平台旨在全面解决高校信息化“建设最后一公里”问题,突出数据治理价值,整体架构基于底层大数据平台,全量集成多维数据,构建内容丰富的主题库,通过业务工具生成向上,向下等不同的一张表应用场景。 整体系统设计从数据聚合机制、数据缓冲及过滤、自动数据填充、基于API的安全数据分发能力等方面综合考虑。从高校各类主流业务数据需求着手,结合一张表数据应用架构的特点,研究建立适合处理高校各类信息的融合数据库信息系统,支持多源数据的自动获取、填充、过滤、聚合和统一API分发。
核心功能
填报中心
提供数据采集功能,通过任务关联多种表单或表格进行实时数据采集,适用多种业务场景,如高基表所需数据采集,职教大脑所需数据采集等
审批中心
权责部门处理数据纠错补录的工作台,包含待处理,已处理,抄送我的;工作人员可统一处理纠错信息,采集信息等内容
申报中心
提供灵活的报表配置工具,能够按照预置模版自动采集数据生成报表,一键下载导出,如教职工职称申报,科研项目申报等,系统内置100+标准申报模板
数据应用中心
提供可视化数据分析、可视化大屏、可视化报表、可视化报告,如人事分析,党建分析,就业报告等内容,为用户决策提供数据支撑,同时为数据质量提升提供抓手
部门数据中心
各院部可对本部门数据进行精细化、透明化、共享化的实时维护,并可与相关业务进行绑定关联。为部门业务进度把控、部门管理、部门资源进行服务优化和管理效能提升
个人数据中心
个人数据一表展示,一表维护,一表查询;基于个人数据中心,维护和更新个人信息,确保信息的准确性和完整性。通过信息查询功能了解自己的工作和学习情况
应用场景
易表通应用场景通过业务与数据相融合,探索服务高校师生,领导等核心用户的场景应用,目前我司已积累高校数据应用场景100+,大致分为以下几类:
填报类
易表通可进行离线数据采集,用于补充学校缺失数据,如临时需要使用的数据
申报类
通过聚合相关个人数据,用户在填写各类申报表时,将已有数据直接带出,自动生成相关表格,用户只需下载即可
管理查询类
通过对各部门相关数据进行归类整理,按各部门数据使用需求提供相关的数据查询和管理的功能
数据分析类
通过使用前沿数据分析挖掘技术,通过AI算法,进行专题数据可视化,为学校的教育教学,人才培养,科学研究等领域提供决策支持
产品价值
旨在解决高校信息化建设“最后一公里”问题,提高数据整体利用率,突出数据治理价值。易表通架构应具有“多表整合”和自动聚合”2个特征。多表整合指的是通过合理的数据库设计和数据库访问技术获取多个数据源的数据,这些数据将根据业务需求而重新组合并形成相应的虚拟一张表。一张表系统基于数据源实际上的多张数据库物理表,面向高校的各个主题业务域进行数据整合。采用一张表的机制开发面向高校师生自助聚合、自动填充表单的信息系统,实现一张表系统中的多张数据库表的有机聚合和自动化生成,从而有效解决实施师生填表繁琐的问题。 从数据层面而言,基于“一张表”理念,做大,做宽,做实主题一张表;数据采集要明确规范,谁产生,谁录入,数据维护要明确责任,谁负责,谁修改;形成良性可循环的数据治理模式。 从业务层面而言,基于底层数据一张表生成多维应用服务与师生,领导和业务部门,从而体现出数据治理效果,总得来说可归类为向上填报一张表和向下维护一张表,向上一张表做到多维数据自动采集,各类报表自动生成,从而提升填报效率;向下一张表能够做到师生,部门,学院全量数据一表展示,一表维护,一表统计。
清华大学:基于易表通,打造科研一张表
学校科研工作管理部门多,系统多,数据量大且数据分散。领导对学校科研情况无法实时了解和全面掌握,各类科研计划及课题的部署和规划缺乏数据支撑。同时大量重要科研报告的统计工作仍由手工统计,费时费力且影响效率。 基于以上问题,清华大学以科研院需求为主导,信息办提供技术支持,打造科研一张表,分别从学校、院系、机构、团队、个人不同维度,梳理科研数据,包括:科研项目、科研机构、科研获奖、科研论文、科研专利、科研著作等,最终整理字段221个,分析指标129个。 科研一张表一方面展示学校科研态势,辅助领导用数据说话、用数据决策;另一方面整合全校科研数据并深入挖掘分析,减轻了科研院大量报表统计工作,提升了效率。
西安理工大学:基于易表通,打造业数融通一张表
为进一步推进西安理工大学数据治理和数据互联互通工作,提升学校数据共享和应用水平,先后对科技处、财务处、图书馆、档案馆、实验室管理处、后勤处、资产与招标管理处、教务处、人事处、研究生院、学生工作处、机关党委、计算机科学与工程学院、工程训练中心、国内合作与校友处、校团委、体育教学部、校医院等18个部门进行了深入调研交流。 目前,西安理工大学“师生业数服务一表通”,搭建了个人数据维护入口,学生一表通,教师一表通,部门一表通。实现科研结题报告,专业技术等级岗位申请,指导硕士研究生申请,社会实践活动申报等多项报表自动生成,大幅减轻申报者填写负担。 一张表系统为学校提供业务数据在统计、运维、查询等方面的应用。加强业务数据维护,倒逼学校服务治理、数据治理工作。实现“统一服务平台、部门协作处理、数据自动传递、消息无缝集成”的数据系统,完成学校的个人、部门、非系统数据的采集、分配、审批以及输出,实现数据流转自动化。
武汉职业技术学院:基于易表通,赋能教职工考核
武汉职业技术学院是国家示范性高职院校、国家优质专科高等职业院校、国家“双高计划”高水平专业群(A档)建设高职院校。 经过多年信息化建设及数据治理工作,已形成包括学工,人事,教务,资产,科研,OA等22个业务系统中数据资产的整合,治理,盘点和开放的全域数据平台。随着数据资产的不断完善,挖掘数据应用,探索更多元化的数据场景成为关键。 教职工考核是人事部门重点且繁琐的业务之一,武汉职业技术学院以业务目标为导向,通过信息化手段为业务部门增效提速,一方面通过梳理人事,教务,科研系统中与考核相关的20张数据表,通过统一计算口径形成考核指标库;另一方面搭建教师一张表系统通过数据自动生成教师年度考核、教师师德考核、岗位工作考核、育人考核等共9张考核表,教职工只需在线进行核对,大大提高了人事部门工作效率,获得教职工一致好评。
顺德职业技术学院:基于易表通,支撑职教大脑上报
顺德职业技术学院成立于1999年,是中国特色高水平高职学校和专业建设计划B档建设单位。2013年学校开始布局建设智慧校园,聘请咨询公司驻校调研,完成系统性整体规划,是国内高职院校中率先对智慧校园进行高水平系统规划的院校之一。 教育部智慧大脑院校中台对接项目启动后,顺德职业技术学院积极响应,成为了第一批试点高校;目前,教育部要求完成8个数据子集,35个数据类,共85张表的数据对接,其中,有源数据通过数据中台直接对接,无源数据通过一张表平台进行按需采集后再进入数据中台进行对接,100%的完成了教育院校中台对接要求。 一张表系统通过业务中台构建,具有灵活调整和配置的特点,能够适应不同场景下的数据采集和填报工作,后续,随着院校中台对接要求的扩展,学校只需要简单的配置调整就能满足要求,为后续标杆校的申请工作提供了有力的帮助。
客户案例
对于业务部门价值
提升业务效率
02
数据随时采,随时用,丰富的可视化指标,各类报表基于数据自动生成,各类考核基于数据自动生成,全面解放人力
构建业务主题模型,通过部门数据中心支撑学校教学、科研、财务、资产的即时查询、综合分析,提供数据服务和决策支持,全面提升管理水平
提升管理水平
对于广大师生的价值
便捷的操作
03
个人数据自动汇总,集中维护,方便查询和管理
数据填报已有数据自动填充,错误数据及时提醒,避免重复填报,提升体验感
极简的体验